El control de asistencia laboral dejó de ser un asunto interno de recursos humanos para convertirse en una obligación con fecha. Con la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en 2026, las empresas mexicanas deberán llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador, y quien quiera hacerlo sin hojas de cálculo ni formatos en papel necesita una herramienta pensada para eso. Siigo NOI Asistente es una solución especializada en el registro electrónico de asistencia, el control de asistencia laboral y el seguimiento de la jornada, con la que las empresas pueden llegar preparadas al nuevo esquema.

Qué cambió con la reforma laboral

La reforma constitucional al artículo 123 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 3 de marzo de 2026, y la reforma a la Ley Federal del Trabajo, el 1 de mayo de 2026. Estos son los puntos que más afectan el control de asistencia:

• Jornada gradual: la jornada semanal máxima baja de 48 a 40 horas de forma escalonada, con 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, sin reducción de salario.
• Registro electrónico de jornada: las empresas deben registrar la hora de entrada y de salida de cada trabajador, conservar el registro y entregarlo a la autoridad laboral cuando lo requiera. Según los calendarios publicados, esta obligación es exigible a partir del 1 de enero de 2027.
• Horas extra con límites más claros: máximo cuatro horas por día, no más de cuatro días por semana, y una jornada total que no puede superar las 12 horas.
• Mayor fiscalización: la autoridad laboral refuerza sus facultades de inspección sobre el control de jornadas y el tiempo extraordinario.

Los plazos exactos y su aplicación a cada empresa conviene confirmarlos con el contador o con un abogado laboral.

Qué debe registrar un sistema de control de asistencia

Un buen sistema va más allá de anotar a qué hora llegó cada persona. Debe cubrir:

• Entradas, salidas y descansos, con fecha y hora confiables.
• Ubicación del registro, útil para personal en sucursales o en campo.
• Incidencias: faltas, retardos, permisos, vacaciones e incapacidades, con autorización de quien corresponde.
• Tiempo extra, con los datos necesarios para calcularlo y autorizarlo.
• Reportes que se puedan consultar y entregar si la autoridad los pide.
• Integración con la nómina, para no volver a capturar lo que ya se registró.

Siigo NOI Asistente

Siigo NOI Asistente es una aplicación en la nube para controlar la asistencia del personal desde un teléfono, una tableta o una computadora. Convierte un dispositivo en un reloj checador que registra entradas, salidas e intervalos de descanso, y puede verificar la identidad con NIP, huella digital o reconocimiento facial cuando el dispositivo lo permite. Con GPS, la empresa obtiene la ubicación del registro dentro de los límites que defina.

Permite configurar los horarios de cada sucursal, autorizar o rechazar solicitudes de vacaciones, permisos e incapacidades, y consultar reportes de asistencia e incidencias con indicadores. Los colaboradores también pueden revisar su información y sus recibos de nómina digitales desde la misma app.

Un punto práctico: se puede usar de forma independiente, sin necesidad de contar con Siigo NOI. Quien ya usa Siigo NOI puede enviar las asistencias, faltas y vacaciones directamente al sistema de nómina para agilizar el cálculo. Hay una prueba gratuita de 30 días.

Para qué tipo de empresa tiene más sentido

El registro electrónico afecta a casi cualquier empleador, pero se vuelve especialmente urgente en empresas con varias sucursales, personal en campo, turnos rotativos o jornadas largas, como comercios, restaurantes, clínicas, escuelas o empresas de servicios. En ellas, llevar el control en papel o en hojas de cálculo es lento y difícil de auditar. NOI Asistente forma parte de Siigo Aspel, el software administrativo y contable que simplifica los procesos de facturación, nómina, fiscales, contabilidad y administración para empresarios, emprendedores, contadores y despachos en México.

Por qué el registro importa para las horas extra

Las horas extra son el punto donde más se cruzan la asistencia, la nómina y la revisión de la autoridad. Si el registro de entradas, salidas y descansos es confiable, el cálculo del tiempo extra se apoya en datos y no en estimaciones, y la empresa puede demostrar que respetó los topes diarios y semanales. Sin ese registro, cualquier diferencia se vuelve difícil de explicar.

Cómo prepararte antes de 2027

Con la obligación de registro acercándose, hay cinco pasos que conviene dar ahora:

1. Definir los horarios y turnos de cada sucursal o área.
2. Elegir el método de registro: dispositivo móvil, huella, NIP o reconocimiento facial.
3. Probar el sistema con un grupo pequeño de colaboradores durante unas semanas.
4. Conectar los registros con la nómina para evitar capturas duplicadas.
5. Capacitar a quienes autorizan permisos, vacaciones y tiempo extra.

Empezar con tiempo permite corregir procesos antes de que el registro sea exigible, en lugar de improvisar en enero. Siigo NOI Asistente ofrece 30 días de prueba gratuita para hacer ese ensayo con el personal real de la empresa, y se conecta con Siigo NOI cuando llega el momento de llevar las asistencias a la nómina.