SAP Business One, también conocido como SAP B1, es un sistema diseñado para pequeñas y medianas empresas que, con la más reciente tecnología, optimiza los procesos de todas las áreas que tienen que ver con su funcionamiento. Este sistema reduce costes y coordina y organiza de manera eficaz las áreas del negocio.
Se trata del ERP líder para Pyme del mercado, actualmente utilizado por más de 60.000 empresas en un total de 150 países que pueden ver perfeccionados sus procesos desde la contabilidad hasta la gestión de la cadena de suministros y compras.
El término ERP de este software se refiere a la frase en inglés: “Enterprise Resource Planning”, cuyo significado en español es: “sistema de planificación de recursos empresariales”. Probablemente te estés preguntando cuanto cuesta implementar SAP.
Xamai es SAP gold partner, consultores o integradores de sistemas (SI). Estos se encargan de aportar toda la asesoría estratégica que el negocio necesita, así como diseños de sistemas, soluciones e implementación de proyectos.
¿Cómo funciona SAP B1?
El funcionamiento de SAP B1 es sencillo, considerando que los empresarios interesados pueden descargar las aplicaciones desde el teléfono en cualquier lugar y en cualquier momento.
La aplicación móvil de SAP Business One permite tanto a los gerentes y ejecutivos, como a técnicos y representantes de ventas estar informados en todo momento de cómo va funcionando el negocio. Es posible ver los informes, manejar actividades de ventas y administrar los contactos.
SAP B1 funciona recopilando la información de los diversos departamentos que conforman la empresa. Permite que los usuarios tengan acceso a esta información para emplearla y administrar en todas las áreas de la empresa con tan solo una herramienta.
Además del CRM (Gestión de Relación con los Clientes) integrado a la base de datos, SAP Business One cuenta con un MRP o software planificador que ayuda al usuario con todo lo relacionado a gestión de suministros y compras.
Ventajas y precios de este sistema
SAP Business One permite que toda la información de tu empresa se encuentre en un solo lugar, responde a las preguntas clave de tu negocio mediante el Data Analytics integrado, es rápido de implementar y está integrado con el resto de los sistemas de la empresa.
Con este software los usuarios pueden también obtener alertas sobre eventos, límites de crédito o ganancias específicas; así como ver la información clave en tiempo real. Los ejecutivos también tienen la posibilidad de crear, editar o ver las oportunidades de venta y los presupuestos y pedidos.
Entre las funciones que te ayudan a controlar SAP Business ONE están las finanzas, la contabilidad, los bancos, las compras, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, los inventarios y ventas; y la producción.
Dada su inmediatez los empresarios que usan SAP B1 no tienen necesidad de esperar hasta el fin de mes para conocer cómo le fue a su negocio. El sistema evita la duplicidad de la información y da órdenes reales que permite que la empresa produzca solo lo que necesita y optimiza el flujo de efectivo.
El precio de SAP Business ONE depende de diversos factores, entre ellos el número de usuarios que lo vayan a utilizar, así como todas las modificaciones necesarias para que se ajuste a su empresa. Su versión más limitada cuesta alrededor de 35.000 dólares.
Apostar por este sistema es dar un salto en tecnología y en la optimización de tu empresa, dejando a un lado los sistemas arcaicos, esta es la mejor opción para ti. El crecimiento de tu empresa no puede estar en mejores manos que SAP Business ONE, cuyas ventajas vendrán a traer una mejor calidad a tu negocio.