Google Docs es una de las herramientas más utilizadas hoy en día, derivado de la actual pandemia de Covid-19 que azota a todo el mundo la plataforma ha integrado nuevas herramientas para ayudar al trabajo desde casa.
Este servicio gratuito te permite crear, editar y modificar documentos sin necesidad de contar con un programa instalado, ni conexión a internet. Sin embargo, al estar sincronizado en la nube te permite fácilmente consultar tu información en cualquier dispositivo.
Al ser una herramienta diseñada para el trabajo, la compañía ha integrado muchas funciones. Sin embargo, algunas de ellas son desconocidas para muchos usuarios.
Por esta razón aquí te dejamos tres “trucos” para que aproveches al máximo la potencia de Google Drive en tu día a día.
Crear índices
Un índice es indispensable en la creación de reportes, este permite localizar fácilmente la información en un documento extenso, además de que mejora el aspecto de la presentación.
Para generar un índice en Google Drive basta con acceder a un documento, posicionarte en la hoja en la que deseas insertarlo, Luego pulsa en Insertar > Índice. Posteriormente solo tendrás que elegir un formato de los que te propone Google Docs.
Insertar marca de agua
Una marca de agua ayuda a destacar la autoría del contenido, para que el autor permanezca presente en cualquier reproducción o distribución de dicho contenido.
Para insertar una marca de agua en Google Drive, por ejemplo un logotipo, es necesario acceder al documento, posteriormente vamos a insertar una imagen, una vez añadida vamos a seleccionar la imagen y vamos a dar en la opción de “ajuste del texto”, después “detrás de texto”.
Una vez insertada podrás cambiar en la sección de Ajustes la transparencia, posición, Opciones de imagen, posición fija y otros parámetros.
Formularios o encuestas
Si bien, técnicamente Google Drive no permite realizar encuestas, otra de las herramientas gratuitas de Google, llamada Forms, sí.
Para crear un formulario basta con acceder a este enlace y seguir los pasos llenando la información que te solicita la aplicación, el proceso es realmente sencillo e intuitivo.