Toda la información que genera un empleado, desde el proceso de selección, hasta cuanto hace término de su contrato en la empresa, todo puede ser de gran valor para cualquier compañía. Es por ello, que la transformación digital ha aportado mucho, no solo en la digitación, también en la manera de hacer las cosas.

Las empresas que han adaptado estos nuevos procesos digitales administrativos saben cómo acomodarse a los nuevos avances tecnológicos. Existen software de recurso humanos que te ayudarán con la gestión administrativa de tu empresa. Además de ayudarte en nómina, también te ayudarán a crear soluciones en inconvenientes que se te presenten.

Uno de los mejores software es Factorial, este te ayudará con tus gestiones de RRHH, tales como automatizar el control de horario, gestionar la nómina en tiempo récord, gestionar las vacaciones y ausencias, evaluar el desempeño del equipo de trabajo, etc. Y estas son solo algunas, este es un software muy completo, tiene todos los procesos de recursos humanos. Además, se enfoca en las personas, ahorrando tiempo para que los colaboradores estén a gusto.

¿Cuáles son las ventajas de digitalizar los procesos de RRHH?

1. Disminuye la carga administrativa al departamento RRHH

Son muchas las tareas administrativas que realizan los profesionales de recursos humanos. El digitalizar el departamento y automatizar los procesos que se ejecutan a diario, les ahorrarían tiempo en sus labores y podrían llevar a cabo otras tareas que aporten a la empresa.

De esta manera tendrás a tus colaboradores sin tanta carga laboral, consiguiendo un mejor rendimiento de ellos.

2. Mayor ingreso y tiempo

Como antes se mencionó, la carga de trabajo en el área administrativa, al ser disminuida, lograremos ahorrar tiempo, y, por lo tanto, dinero. No solo se ahorrará tiempo en el departamento administrativo, también los trabajadores, ya que se daría uso a todas las herramientas que brinda la digitalización. Con ella obtendremos gestiones eficientes y lograremos un aumento en productividad.

3. Facilidad para que los empleados accedan a sus datos

El crear un portal de empleado, permite que el departamento de recursos humanos ponga a disposición a todos los trabajadores su información personal y laboral, como nóminas, datos fiscales, información de retenciones, vacaciones, turnos, horas extras, bonos, etc. Facilitando también que el mismo empleado solicite digitalmente sus vacaciones.

4. Mayor nivel de profesionalización de la empresa

Trabajar con un software de recursos humanos hará ver el lado más tecnológico y digital de una empresa. El tener esta solución contribuye a la profesionalización de la entidad y de sus colaboradores. Es un recurso que muestra que la empresa está constantemente en actualización y se preocupa por la digitación y en hacer que sus profesionales estén a gusto.

5. Tu empresa aumentará en competitividad

Una compañía digitalizada constituye un elemento diferenciador respecto al resto de las empresas del mercado, y hace posible la competitividad con las otras empresas digitalizadas. Logrando una sociedad cada vez más digital. Todas las organizaciones deben estar atentas a las necesidades del mercado y no quedarse atrás en cuanto a las actualizaciones.

6. Disminuye los costos al automatizar los procesos 

La automatización te ayudará a disminuir gastos en papelería para la documentación u otros gastos en logística. Al realizar el registro en la base de datos, el trabajador y los proveedores tendrán a la mano información, y documentación. Ahorrando así, imprimir documentos, y ayudando al departamento a agilizar los procesos.

7. Ayuda en el proceso de evaluación

El desempeño y el rendimiento de los trabajadores estará incluido en la automatización, está tomará en cuenta algunos indicadores que son clave. Las evaluaciones son ejecutadas a los trabajadores por medio de supervisor inmediato, o superiores. Estos datos serán automatizados y se podrán ver por medio del sistema.